商务初级英语写作指导——标点符合的使用

　　标点的使用

　　逗号

　　逗号是标点中最广泛使用和滥用的。以下是具体的指导：

　　1. 在长的引导句或短语后加逗号。

　　Contrary to common belief, English women do not ware tweed nightgowns.

　　不同于通常的观念，英国妇女不穿苏格兰粗呢睡衣。

　　I’ve been on so many blind dates, I should get a free dog.

　　我已经相亲许多次了，应该已经找到合适的人了

　　如果引导句是短的，就不需要逗号了。

　　After the dinner I went home.

　　晚饭后,我回家了

　　2. 使用逗号避免混淆。试着不看逗号朗读这句话,你会听出问题来的。

　　Once you understand, the reason is clear.

　　一旦你理解了，理由也很清楚了。

　　If he chooses, William can take over the company.

　　如果威廉愿意的话，他可以接管公司。

　　3. 使用逗号来分开所列的项目。

　　The only way to keep your health is to eat what you don’t want, drink what you don’t like, and do what you’d rather not do.

　　让你健康的唯一方法是去吃你不想吃的食物，去喝你不喜欢的东西，去做你不想做的事

　　4. 用逗号来分割有and, but, for, or, nor, yet, 或so连接词的完整的句子。

　　The optimist proclaims that we live in the best of all possible times, and the pessimist fears this is true.

　　乐观主义者声称我们生活在最好的年代里，而悲观主义者都可以认为这不是事实。

　　Everybody talks about the weather, but nobody does anything about it.

　　每个人都在谈论天气，但是没人有所作为。

　　5. 用逗号来把不重要的短语和句子的其他部分分离开来。逗号间的词语可被删除，同时这句话仍然通顺。

　　Unlike Andy Rooney, who puts out a book every year, I at least have the courtesy to wait two years before I offer something new.

　　和每年出书一本的安迪不同，我在拿出新作品之前至少要恭恭敬敬地等待两年。

　　Pessimism, when you get used to it, is just as agreeable as optimism.

　　一旦你习惯于悲观主义，它就像乐观主义一样让人愉快。

　　6. 当你要直呼某人时，使用逗号。

　　Reader，suppose you were an idiot. And suppose you are a member of Congress. But I repeat myself.

　　读者们，无论你们把自己当作是傻瓜，还是议会一员，我总是重复同样的话。

　　Dr. Livingstone, I presume?

　　我猜您是里文史通博士?

　　7.在正确的名称和标题或说明性短语逗号(同位语)间加逗号。同位语就是在名词或短语后做进一步解释的词语。它们和插入语一样对于句子结构并不是必须的，但是能提供给读者一定的信息。

　　Bill Gates, Chairman of Microsoft, spoke in Las Vegas last month.

　　微软总裁比尔.盖茨上周在拉斯维加斯发言。

　　My son, the orthodontist, sent me flowers for my birthday.

　　我的儿子是位牙齿整形专家，在我生日那天，他送来鲜花贺岁。

　　Let us be grateful to Adam, our benefactor. He cut us out of the "blessing" of idleness and won for us the "curse" of labor.

　　让我们感谢恩人亚当，他除去我们安逸的“保佑”，为我们赢得了劳作的“诅咒”。

　　8.用逗号分隔地址。

　　Positano, Italy

　　葡斯泰瑙，意大利

　　10 County Dublin, Eire

　　，都柏林，爱尔兰共和国

　　9.引用材料时用逗号。

　　John Kenneth said, "Nothing is so admirable in politics as a short memory."

　　约翰 .肯尼司说过：“政治家们最令人羡慕的是其出色的短期记忆

　　冒号

　　冒号是用来提醒读者。它是一种提示：好的，以下就是有关信息。它引出一个列表和引用或解释。它代替了"that is", "for example"等词语。在商务信件的开头，冒号有时也出现代替了收信人的姓名。

　　On a divorce lawyer's wall: Satisfaction guaranteed or your honey back.

　　Dear Sir or Madam:

　　分号

　　分号是标点符号世界里的一个奇特的标点。它既不是逗号也不是句号，但有些两者皆有。它比冒号或破折号更正式，同时要求读者停顿。分号分隔两个主要的从句，每个从句有完整的意思。因为从句是紧密关联的，分号可以更好的连接它们。使用and(和)或句号都不会有同样的作用。

　　When angry, count four ; when very angry, swear.

　　生气时，数到四;恼怒时，就发誓。

　　In politics, if you want anything said, ask a man; if you want anything done, ask a woman.

　　在政界，如果你想有人去说某件事，那就去找一个男人;如果你想要有人做某件事，那就去找一个女人。

　　分号也可以用作：

　　□分隔一系列复杂的项目:

　　Persons attempting to find a motive in this narrative will be prosecuted; person attempting to find a moral in it will be banished; persons attempting to find a plot will be shot.

　　想要在这个陈述中找到动机的人会被起诉;想要在其中找到寓意的人会被放逐;想要在其中找到线索的人更是死路一条。

　　□分隔有逗号的从句:

　　At my 50th birthday party, the caterer prepared a vegetable basket with two dips, and dried tomato;assorted imported cheeses, a fresh shellfish bar with clams, oyster, and scallops; a pasta bar with six sauces; and three different desserts.

　　在我50岁生日的晚宴上，承办人准备了充裕的蔬菜，伴有

　　两种沙司，番茄和各种进口奶酪，一个有蛤蜊，牡蛎和扇贝

　　等的贝壳吧，有六种调料的通心粉吧，和三种不同的甜点。

　　破折号

　　破折号可用于观点加以强调，并可以起到像逗号，冒号，括号的作用。

　　It’s not the men in your life that count--it's the life in your man.重要的不是你生活中的男人——而是生活中你的男人。

　　A classic --something that everybody wants to have read and nobody wants to read.

　　经典佳作——那就是，有时人人争先拜读，而有时无人问津的书。

　　附言：一些文字处理程序会将两个连字号变一个成长的破折号。一般而言，总是使用两个连字号。由你决定;在同一篇文章中要保持前后一致。

　　括号

　　这比破折号更加的不正式。它本是一种旁白，也就是你和读者的耳语。它让读者停下来，然后和他们闲聊一些有趣，有用但对于你的文章不是必须的事。如果你不在意你的读者是否注意括号里的信息，那也无妨。如果你在意的话，不要使用它。即使括号里的内容被删除，句子应该是通顺的。

　　For God's sake (I never was more serious) don’t make me ridiculous any more by terming me gentle-hearted in print.

　　看在上帝的份上(我从来未曾这样严肃)，别再称我心地温柔,这会让我觉得滑稽

　　My old grandma (rest her soul) was wont to say, there were but two families in the world, have-much and have-little.

　　我的外婆曾经说过，世界上只有两个家族：一个家族是富翁，而另一个是乞丐。

　　引号

　　引号，顾名思义，是向读者精确表达所说的内容。这能为你的文章增添趣味，变化，或可信度。

　　When someone exultantly exclaimed, "Eurekal" Chico Marx shot back, "you donna smella so good yourself!"

　　当有人兴高采烈地宣称“我想出了”,马克思回答道“你却显的不高兴”。

　　引号的其他使用:

　　□标出被定义的单词和短语

　　The two most beautiful words in the English language are "check enclosed." Dorothy Parker

　　英语中最美丽的两个单词是“check enclosed”。

　　□有特殊含义的单词

　　"Idea maps" can help you quickly organize your conference speech.

　　思维图能够帮助你很快地组织你的会议发言。

　　□确定文章，散文，诗歌，短故事，歌曲或章节的标题。

　　"Five Indispensable Time Management Habits"

　　“五个不可缺少的时间管理习惯”

　　斜体

　　由于电脑取代了打字机，斜体字的使用开始普及开来。曾经是用下划线的内容，现在用斜体字了。斜体字表明强调，标题，或暂时无法被读者识别的外来语。

　　□对书本，期刊，新闻，电影，绘画，电视，话剧，杂志，长诗，轮船，火车和飞行器的名称都会使用斜体。

　　The wall Street Journal The Honeymooners

　　华尔街日报 欢度蜜月者

　　Crossing To Safety The Concorde

　　走向安全 超音速

　　□对不熟悉的外来语使用斜体。

　　Our exchange student from Italy used the word andiamo which means "let's go!"

　　我们来自意大利的学生用“andiamo”表达“我们走吧”

　　撇号

　　对于撇号的滥用和逗号差不多。 这其中的混乱似乎多用于名词的所有格和省略。

　　□用撇号来表明所有格：

　　The manager's paycheck= the paycheck

　　belongs to the manager

　　Writer's block=the block belongs

　　to the writer

　　□在以s结尾的复数后加撇号

　　Garbage drivers' strike

　　Engineers' new salaries

　　□用撇号来表示省略，当两个单词合并成一个单词，此时一个或几个字母被省略了。例如，it's =it is. 撇号代替了i。如果你发现很容易犯错误,就读出单词并把他们看作it is 两个单词。its是所有格。区别两者是很重要的。

　　看看一些省略

　　I’m=I am doesn't=does not

　　I’ll=I will they've=they have

　　isn't=is not s/he's=s/he is

　　aren't=are not you've=you have

　　can't=cannot

　　I’ve been called many things, but never an intellectual. Tallulah Bankhead

　　记住：所有格代词不用省略。

　　Hers, his, its, their, ours, whose

　　Life is for each man a solitary cell whose walls are mirrors.

　　对于每个人来说，生活就想一间四周是镜子的单独的房间。

　　□用撇号来省略单词或数字中一个或几个字母。

　　th'only way t'entertain some folks is t'listen t''em. Kim Hubbard

　　款待一些人的唯一方法是聆听他们

　　Class reunion of '65(1965)

　　65届的班友聚会

　　连字号

　　连字号是通常用来连接互相关联的复合词：brother-in-law; self-love; editor-in-chief.连字号还可以澄清误解。

　　连字号用来连接21到99的复合数词。它也出现在self, ex, all等前缀的后面。

　　如果用作普通要素的前缀在句中列出了，就插上连字号。

　　The teenage girls pranced in front of the mirrors in their maxi-,midi-,and miniskirts.

　　十几岁的女孩们穿着大号，中号和小号的裙子在镜子前高视阔步。

　　Take out an 8 1/2- by 1-inch piece of paper

　　拿出一张大小在8 1/2到一英寸的纸