商务英语初级口语考试：会话素材十六

Outlining the Organization of your Company(1)介绍公司(1)

上次你学会了如何对新来的客人致欢迎辞,接下来，就要扼要地说明公司的一些基本情况，先预习一下这些useful words and phrases　吧：

give sb. a brief outline 　向某人简单介绍情况

consist of 　　　 由……组成的

main office 　　　总公司

branch office 　　分公司

general agent 　　总代理商

solo agent 　　　 独家代理

上次你学会了如何对新来的客人致欢迎词;欢迎词过后，就要扼要地说明公司的一些基本情况，比如说客人们比较关心的公司的组织结构问题，你就要在这里简单明了地介绍一下。你不妨先听听一家公司的经理助理Michael是怎样介绍公司结构的，然后你就可以根据自己的实际情况来灵活发表你的演说了:

I'm going to give you a brief outline of the organization of our company.

Michael在开头先说"让我先简单谈谈公司的组织情况"， 在"简单介绍"的时候，他用的是give sb. a brief outline 这个句式，你也不妨在工作场合试着使用一下这个句式，比如说你想向老板简单的叙述一下某件事情的发生经过，就可以说 I will give you a brief outline of what had occurred.

当然除了Michael的开头方式，你还可以用下面的句子作为介绍的开头：

Let me describe how our company is organized.

这里describe是"描述"的意思，如果你想给客人们描述一下怎样使用公司的新机器，就可以说Let me describle how to use this machine.

下面我们继续听Michael是怎么介绍公司的基本组织结构的：

Our company consists of three organizations: a management office,a research institute, and manufacturing plants.

看来Michael的公司是由三大组织构成的：management office"管理处"、research institute"研究所"以及manufacturing plants"制造工厂"; 说到 "是由……部分"组成的，这里的consist of...可是非常有用的一个句式，不过千万要牢记的就是这个短语只能用于主动结构，和它意思相同的一个词是compose，有趣的是compose在表达"由……组成的"的时候，用的是被动语态， 所以在表达公司由几部分组成的时候，用compose来表达就是：

Our company is composed of three offices and five factories across the nation.

Michael的公司除了在北京有总公司外，还有分公司。那么公司在全国的分布是怎样的呢?让我们继续听Michael的介绍：

In addition to the main office in Beijing, we have ten branch offices and five factories across the nation.

注意这里的in addition表示"除了……还有"的意思，所以整句话的意思就是"除了在北京的总公司外，在全国各地还有10家分公司和5个工厂"。 这里我们要熟悉，总公司一般可以用main office来表达，对应的"分公司"， 就由branch office来表示了，我们知道branch就是指"从树干(trunk)中长出来的数枝"， 用来表示"分店、分公司、分行"等意思，也是很自然的; 有些公司自己并不设立branch office，而是找其他的一些公司来做自己的agent "代理商"，一般有general agent(总代理商)、 solo agent(独家代理)