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word引用excel数据并随之变化

来源 :华课网校 2024-06-18 03:44:30

在日常工作中,我们常常需要在Word文档中引用Excel表格的数据。这种引用方式可以使我们避免在Word文档中手动输入数据,同时还能保证数据的正确性和一致性。更重要的是,当我们在Excel表格中修改数据时,Word文档中引用的数据也会随之变化,从而提高了工作效率。

首先,我们需要在Word文档中打开“插入”选项卡,选择“对象”按钮,然后在弹出的窗口中选择“Microsoft Excel 工作表”并点击“确定”按钮。接着,我们会看到一个Excel表格嵌入到了Word文档中。我们可以在Excel表格中输入数据或者编辑已有数据。

当我们在Excel表格中修改了数据后,Word文档中引用的数据也会随之变化。这就是因为我们在引用Excel表格数据时,使用了“链接”选项。在Word文档中,我们可以选择“编辑链接”来查看已有链接或者添加新链接。在链接的“自动更新”选项中,我们可以选择是否在打开文档时自动更新链接。如果选择了“自动更新”,那么当我们打开Word文档时,所有链接都会自动更新。如果没有选择“自动更新”,则需要手动更新链接。

除了手动更新链接,我们也可以在Word文档中选择“刷新”按钮来更新链接。当我们点击“刷新”按钮时,Word文档中引用的Excel表格数据会立即更新为最新的数据。

总的来说,引用Excel表格数据可以提高工作效率,避免手动输入数据的错误,同时保证数据的一致性。在使用此功能时,我们需要注意选择“链接”选项,并在需要时手动或自动更新链接。

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